{"id":2865,"date":"2026-10-19T12:41:28","date_gmt":"2026-10-19T10:41:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vencafesa.com\/?p=2865"},"modified":"2026-10-19T12:53:44","modified_gmt":"2026-10-19T10:53:44","slug":"quant-costa-posar-maquina-vending-teva-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/2026\/10\/19\/quant-costa-posar-maquina-vending-teva-empresa\/","title":{"rendered":"Quant costa posar una m\u00e0quina de vending a la teva empresa?"},"content":{"rendered":"\n\n

La resposta sincera \u00e9s que dep\u00e8n, per\u00f2 no del que la majoria es pensa. No dep\u00e8n tant de la m\u00e0quina com de qui assumeix el cost del producte<\/strong>. Aquesta sola decisi\u00f3 fa variar el cost entre zero euros al mes i una quantitat fixa en el teu pressupost anual.<\/p>\n\n\n\n

Aquest article desglossa tot el que es paga en un servei de vending, quines variables influeixen en el preu i com interpretar un pressupost perqu\u00e8 no et sorprengui res al tercer mes.<\/p>\n\n\n\n

El primer que has de saber: pot costar zero<\/h2>\n\n\n\n

Molta gent se sorpr\u00e8n quan ho descobreix. En el model de cessi\u00f3 gratu\u00efta<\/strong>, l’operador instal\u00b7la la m\u00e0quina, la reposa, en fa el manteniment i assumeix les avaries. L’empresa no paga res: qui paga \u00e9s el treballador cada vegada que consumeix.<\/p>\n\n\n\n

No \u00e9s cap truc comercial, \u00e9s com funciona la major part del vending a Espanya. L’operador recupera la inversi\u00f3 amb les vendes i, per aix\u00f2, necessita que la ubicaci\u00f3 tingui prou consum.<\/p>\n\n\n\n

I aqu\u00ed arriba el primer error de c\u00e0lcul habitual: no es tracta de quants treballadors tens, sin\u00f3 de quanta gent passa per davant de la m\u00e0quina<\/strong>. Una nau amb 30 persones en tres torns consumeix m\u00e9s que una oficina de 60 on la meitat teletreballa els divendres. Un taller amb clients esperant, un centre de formaci\u00f3 o una bugaderia amb gent fent temps poden funcionar molt b\u00e9 amb una plantilla m\u00ednima.<\/p>\n\n\n\n

Per aix\u00f2 no hi ha cap xifra m\u00e0gica. Ho valora un comercial visitant la ubicaci\u00f3 concreta: pas de gent, horaris, torns i tipus de centre.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e8 es paga en cada model<\/h2>\n\n\n\n
Concepte<\/strong><\/td>Cessi\u00f3 gratu\u00efta<\/strong><\/td>Lloguer<\/strong><\/td>Compra<\/strong><\/td><\/tr>
M\u00e0quina<\/td>0 \u20ac<\/td>Quota mensual<\/td>Pagament \u00fanic<\/td><\/tr>
Instal\u00b7laci\u00f3<\/td>Inclosa<\/td>Inclosa<\/td>Segons el prove\u00efdor<\/td><\/tr>
Manteniment i avaries<\/td>Incl\u00f2s<\/td>Incl\u00f2s<\/td>Contracte a part<\/td><\/tr>
Producte<\/td>El paga el consumidor<\/td>Empresa o operador<\/td>Empresa<\/td><\/tr>
Consumibles<\/td>Inclosos<\/td>Segons el contracte<\/td>Empresa<\/td><\/tr>
Retirada en finalitzar<\/td>Inclosa<\/td>Inclosa<\/td>\u2014<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Si vols con\u00e8ixer amb detall quan conv\u00e9 cada model, ho expliquem a llogar, comprar o fer un r\u00e8nting de m\u00e0quines de vending<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

El cost que ning\u00fa calcula: tot all\u00f2 que no \u00e9s la m\u00e0quina<\/h2>\n\n\n\n

Quan una empresa compra la m\u00e0quina pensant que estalvia, gaireb\u00e9 sempre ha calculat nom\u00e9s el preu de l’aparell. Aix\u00f2 \u00e9s el que ve despr\u00e9s:<\/p>\n\n\n\n

Producte.<\/strong> Caf\u00e8 en gra, llet, xocolata, ampolles petites, snacks. \u00c9s la despesa recurrent m\u00e9s elevada i la que m\u00e9s varia segons el consum de la plantilla.<\/p>\n\n\n\n

Consumibles.<\/strong> Gots, bastonets, sucre, tovallons. Sembla poca cosa fins que ho multipliques per 40 persones i 220 dies laborables.<\/p>\n\n\n\n

Manteniment.<\/strong> Neteja de circuits, descalcificaci\u00f3, calibratge del molinet, substituci\u00f3 de peces de desgast. No \u00e9s opcional: una m\u00e0quina de caf\u00e8 sense neteja del circuit de llet pot provocar problemes sanitaris i de sabor en q\u00fcesti\u00f3 de setmanes.<\/p>\n\n\n\n

Sistema de pagament.<\/strong> Si acceptes targeta, hi ha una comissi\u00f3 per transacci\u00f3. Amb tiquets mitjans d’aproximadament un euro, aquesta comissi\u00f3 t\u00e9 un pes proporcionalment m\u00e9s gran del que sembla.<\/p>\n\n\n\n

Electricitat.<\/strong> Una m\u00e0quina de caf\u00e8 pot arribar a uns 1.850 W en el moment d’escalfament, tot i que en funcionament normal consumeix for\u00e7a menys. Una de refrescos o de brioixeria ronda els 450 W quan est\u00e0 refrigerant, per\u00f2 no s’apaga mai.<\/p>\n\n\n\n

Temps d’alg\u00fa.<\/strong> Reposar, demanar producte, controlar caducitats, buidar residus. \u00c9s el cost invisible i el que fa fracassar la majoria de m\u00e0quines comprades: no per diners, sin\u00f3 perqu\u00e8 el dia que aquesta persona est\u00e0 de vacances la m\u00e0quina es queda buida.<\/p>\n\n\n\n

Per qu\u00e8 no trobar\u00e0s aqu\u00ed un preu tancat<\/h2>\n\n\n\n

Podr\u00edem posar una taula de preus. Seria m\u00e9s c\u00f2mode per a tu i millor per al nostre posicionament. No ho fem perqu\u00e8 seria una veritat a mitges, i t’expliquem per qu\u00e8:<\/p>\n\n\n\n

El cost per consumici\u00f3 dep\u00e8n de la qualitat del caf\u00e8 que tri\u00efs<\/strong>. No costa el mateix una mescla est\u00e0ndard que un caf\u00e8 d’origen o un blend elaborat a mida per a la teva empresa. I tamb\u00e9 dep\u00e8n del volum i les condicions de cada client<\/strong>: un centre amb tres m\u00e0quines i un consum elevat no t\u00e9 la mateixa estructura de costos que un despatx amb una sola m\u00e0quina.<\/p>\n\n\n\n

Qualsevol operador que et doni un preu tancat sense haver vist la ubicaci\u00f3 t’est\u00e0 donant un preu de partida que despr\u00e9s canviar\u00e0. Preferim que la primera xifra que vegis sigui la definitiva.<\/p>\n\n\n\n

El que s\u00ed que et podem dir \u00e9s exactament quines variables fan variar aquesta xifra<\/strong>, que \u00e9s el que veurem ara.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e8 encareix un pressupost de vending<\/h2>\n\n\n\n

Refrigeraci\u00f3.<\/strong> Una m\u00e0quina de begudes fredes o de productes frescos costa m\u00e9s d’instal\u00b7lar, consumeix m\u00e9s i necessita m\u00e9s manteniment que una de caf\u00e8.<\/p>\n\n\n\n

Producte fresc o plats preparats.<\/strong> Afegeix control de temperatura, rotaci\u00f3 i minves. \u00c9s una de les coses per les quals m\u00e9s ens pregunten \u00faltimament i de les que m\u00e9s fan pujar el cost.<\/p>\n\n\n\n

La qualitat del caf\u00e8.<\/strong> \u00c9s la variable que m\u00e9s influeix en el cost per consumici\u00f3 i la que m\u00e9s es nota en el fet que la gent utilitzi la m\u00e0quina o no. Val la pena decidir-la conscientment, no per defecte.<\/p>\n\n\n\n

Nombre de m\u00e0quines.<\/strong> Dues m\u00e0quines al mateix centre surten proporcionalment m\u00e9s barates que dues en centres diferents, perqu\u00e8 la ruta de reposici\u00f3 \u00e9s la mateixa.<\/p>\n\n\n\n

Ubicaci\u00f3 i accessos.<\/strong> Una nau en un pol\u00edgon, una obra o un centre amb horari restringit encareixen la log\u00edstica de reposici\u00f3.<\/p>\n\n\n\n

Telemetria i pagament amb targeta.<\/strong> Augmenten el cost inicial i redueixen l’operatiu: la m\u00e0quina avisa abans de quedar-se buida i s’eviten despla\u00e7aments innecessaris. En centres grans s’amortitza sol.<\/p>\n\n\n\n

Horari del centre.<\/strong> Un lloc obert les 24 hores o amb tres torns necessita m\u00e9s freq\u00fc\u00e8ncia de reposici\u00f3 que una oficina de 9 a 17 h amb la mateixa plantilla.<\/p>\n\n\n\n

Quant costa no instal\u00b7lar-ne una<\/h2>\n\n\n\n

Aquest c\u00e0lcul gaireb\u00e9 ning\u00fa el fa i sovint \u00e9s el que acaba decidint la compra.<\/p>\n\n\n\n

Si una persona baixa a la cafeteria de la cantonada, entre baixar, demanar, esperar i tornar passen entre 15 i 20 minuts. Si s’atura a la m\u00e0quina de l’oficina, s\u00f3n 5 minuts.<\/p>\n\n\n\n

En una empresa de 40 persones on la meitat baixa una vegada al dia, s\u00f3n 20 persones per 12 minuts addicionals: quatre hores de feina al dia<\/strong> que se’n van per la porta. Al mes, unes 80 hores.<\/p>\n\n\n\n

No cal portar el c\u00e0lcul fins a l’\u00faltim euro per veure que qualsevol quota de vending queda per sota. I hi ha un efecte secundari que les empreses amb torns coneixen b\u00e9: la pausa es concentra i s’acaba, en lloc d’allargar-se.<\/p>\n\n\n\n

Com interpretar un pressupost de vending<\/h2>\n\n\n\n

Hi ha quatre coses que han de constar per escrit. Si en falta alguna, demana-la abans de signar:<\/p>\n\n\n\n

1. Qu\u00e8 inclou exactament el manteniment.<\/strong> No n’hi ha prou amb \u00abmanteniment incl\u00f2s\u00bb. Ha d’especificar si inclou peces, despla\u00e7aments i neteja de circuits, o nom\u00e9s m\u00e0 d’obra.<\/p>\n\n\n\n

2. El termini de resposta davant d’una avaria.<\/strong> En hores concretes, no amb un \u00abtan aviat com sigui possible\u00bb. \u00c9s la dada que m\u00e9s diferencia uns prove\u00efdors dels altres i la que menys apareix als pressupostos. El nostre termini \u00e9s de 24 hores en dia laborable<\/strong>, i consta per escrit al contracte.<\/p>\n\n\n\n

3. Com es gestiona una devoluci\u00f3.<\/strong> Quan la m\u00e0quina cobra i no dispensa el producte, hi ha d’haver un canal que funcioni. Si l’\u00fanica via \u00e9s trucar per tel\u00e8fon, pregunta qu\u00e8 passa quan comunica.<\/p>\n\n\n\n

4. Les condicions de finalitzaci\u00f3.<\/strong> Durada, preav\u00eds, qui retira la m\u00e0quina i si hi ha penalitzaci\u00f3 per cancel\u00b7lar abans d’hora. Al sector, el m\u00e9s habitual s\u00f3n contractes de tres anys, perqu\u00e8 l’operador assumeix la inversi\u00f3 de l’equip.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e8 fem nosaltres<\/h2>\n\n\n\n

Preparem el pressupost despr\u00e9s de veure la ubicaci\u00f3 i preguntar quants sou, en quin horari treballeu, quanta gent hi passa i qui pagar\u00e0 el caf\u00e8. Sense aquestes dades, qualsevol xifra \u00e9s inventada.<\/p>\n\n\n\n

Instal\u00b7lem, reposem i fem el manteniment amb servei t\u00e8cnic propi a Barcelona i a tot Catalunya, amb un comprom\u00eds de resposta de 24 hores en dia laborable.<\/p>\n\n\n\n

Explica’ns com \u00e9s la teva empresa i t’enviarem un pressupost tancat, per escrit, amb el termini de resposta incl\u00f2s.<\/em> \u2192 Demanar pressupost<\/a><\/strong><\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La resposta sincera \u00e9s que dep\u00e8n, per\u00f2 no del que la majoria es pensa. No dep\u00e8n tant de la m\u00e0quina com de qui assumeix el cost del producte. Aquesta sola decisi\u00f3 fa variar el cost entre zero euros al mes i una quantitat fixa en el teu pressupost anual. Aquest article desglossa tot el que […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2867,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[54],"tags":[],"class_list":["post-2865","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vencafesa"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2865","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2865"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2865\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2870,"href":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2865\/revisions\/2870"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2867"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2865"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2865"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vencafesa.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2865"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}